Главная
Услуги
Подключение электронного документооборота

Подключение электронного документооборота

Внедрение системы электронного документооборота упростит процессы работы с электронными документами, исключив необходимость в бумажных носителях.

Оставить заявку

Обновление 1С Аудит 1С

1

Повышение производительности и сокращение времени на выполнение задач.

2

Снижение расходов на покупку бумаги

3

Доступ к документам из любой точки сети

4

Защита конфиденциальности и целостности данных

5

Автоматизация процессов обработки документов

6

Соблюдение требований законодательства по хранению и обмену документами

Для кого подойдёт?

Коммерческие предприятия: Внедрение электронного документооборота поможет упростить процессы взаимодействия с клиентами и поставщиками, сократить временные затраты на обработку документов и улучшить контроль над бизнес-процессами.
Государственные учреждения: Система электронного документооборота помогает повысить эффективность внутренних процессов государственных учреждений, обеспечивает безопасность обмена документами и соблюдение законодательства охраны информации.
Малые и средние предприятия: Для небольших и средних компаний электронный документооборот представляет собой инструмент автоматизации процессов работы с документами, что позволяет снизить затраты на их обработку и увеличить оперативность взаимодействия с партнерами.
Финансовые учреждения: Банки, финансовые компании и страховые организации могут использовать систему электронного документооборота для обработки и архивации финансовых документов, а также для соблюдения требований по защите конфиденциальности данных.
Медицинские учреждения: Врачебные учреждения могут внедрять систему электронного документооборота для управления медицинскими записями, обмена медицинской информацией между учреждениями и соблюдения требований к конфиденциальности пациентских данных.

Внедрим систему электронного документооборота

Оставьте заявку и мы поможем подобрать необходимое решение

Получить консультацию

Все про электронный документооборот

Внутренний и внешний документооборот

Внутренний документооборот отвечает за обработку документов внутри организации с ограниченным доступом сотрудников. Системы внешнего документооборота, напротив, обеспечивают обмен документами с внешними сторонами, такими как клиенты, поставщики и контролирующие органы.

Электронные документы и электронные подписи

Электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), имеют такую же юридическую силу, как и бумажные документы. Это обеспечивает возможность предоставления таких документов в контролирующие органы, контрагентам и использования их в суде.

Законодательство и порядок

Использование электронных подписей на электронных документах регулируется Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи". Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме с использованием УКЭП прописан в приказе Минфина России N 174н.

Преимущества системы электронного документооборота

Сокращение издержек: уменьшение расходов на оплату труда, почтовые отправления, бумагу, картриджи и место для хранения документов.
Ускорение процессов: сокращение времени на закупки и расчеты с контрагентами.
Гибкость и мобильность: возможность согласования и подписания документов из любой точки мира.
Снижение ошибок: автоматическое формирование и получение документов сокращает вероятность человеческих ошибок.
Повышение эффективности: оптимизация бизнес-процессов и повышение общей эффективности деятельности организации.

Электронный документооборот обеспечивает обмен документами с клиентами и поставщиками

Автоматическое создание документов: Система позволяет автоматически создавать различные виды документов, такие как договора, счета, акты и другие, без необходимости ручного ввода данных.
Хранение документов в 1С: Все документы, связанные с контрагентами, хранятся в программе 1С, обеспечивая централизованное и удобное управление архивом.
Быстрая отправка документов: Документы отправляются в течение нескольких секунд, обеспечивая оперативное взаимодействие с клиентами и поставщиками.
Гарантированная доставка: Обеспечивается гарантированная доставка документов, что уменьшает риск потери или задержки в передаче важной информации.
Отслеживание статусов документов: Вся информация о статусах документов доступна в программе 1С, что позволяет оперативно контролировать их движение и обработку.
Настройка роуминга с операторами ЭДО: Предоставляется возможность настройки роуминга с различными операторами электронного документооборота, такими как Контур (Диадок), СБИС, VipNet, Сбер Корус и другими, обеспечивая гибкость и удобство в работе.