Мы используем cookies, чтобы вам было удобно пользоваться сайтом
Телефон
+7 4212-799-000
Хабаровск
ул. Гайдара, 13, офис №1
Оставить заявку

Подключение электронного документооборота

Внедрение системы электронного документооборота упростит процессы работы с электронными документами, исключив необходимость в бумажных носителях.





Оставить заявку
Обновление 1С Аудит 1С
1
Соблюдение требований законодательства по хранению и обмену документами
2
Повышение производительности и сокращение времени на выполнение задач.
3
Снижение расходов на покупку бумаги
4
Доступ к документам из любой точки сети
5
Защита конфиденциальности и целостности данных
6
Автоматизация процессов обработки документов
Для кого подойдёт?
  • Коммерческие предприятия: Внедрение электронного документооборота поможет упростить процессы взаимодействия с клиентами и поставщиками, сократить временные затраты на обработку документов и улучшить контроль над бизнес-процессами.
  • Государственные учреждения: Система электронного документооборота помогает повысить эффективность внутренних процессов государственных учреждений, обеспечивает безопасность обмена документами и соблюдение законодательства охраны информации.
  • Малые и средние предприятия: Для небольших и средних компаний электронный документооборот представляет собой инструмент автоматизации процессов работы с документами, что позволяет снизить затраты на их обработку и увеличить оперативность взаимодействия с партнерами.
  • Финансовые учреждения: Банки, финансовые компании и страховые организации могут использовать систему электронного документооборота для обработки и архивации финансовых документов, а также для соблюдения требований по защите конфиденциальности данных.
  • Медицинские учреждения: Врачебные учреждения могут внедрять систему электронного документооборота для управления медицинскими записями, обмена медицинской информацией между учреждениями и соблюдения требований к конфиденциальности пациентских данных.
Внедрим систему электронного документооборота
Оставьте заявку и мы поможем подобрать необходимое решение
Все про электронный документооборот

Внутренний и внешний документооборот

Внутренний документооборот отвечает за обработку документов внутри организации с ограниченным доступом сотрудников. Системы внешнего документооборота, напротив, обеспечивают обмен документами с внешними сторонами, такими как клиенты, поставщики и контролирующие органы.

Электронные документы и электронные подписи

Электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), имеют такую же юридическую силу, как и бумажные документы. Это обеспечивает возможность предоставления таких документов в контролирующие органы, контрагентам и использования их в суде.

Законодательство и порядок

Использование электронных подписей на электронных документах регулируется Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи". Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме с использованием УКЭП прописан в приказе Минфина России N 174н.

Преимущества системы электронного документооборота

  • Сокращение издержек: уменьшение расходов на оплату труда, почтовые отправления, бумагу, картриджи и место для хранения документов.

  • Ускорение процессов: сокращение времени на закупки и расчеты с контрагентами.

  • Гибкость и мобильность: возможность согласования и подписания документов из любой точки мира.

  • Снижение ошибок: автоматическое формирование и получение документов сокращает вероятность человеческих ошибок.

  • Повышение эффективности: оптимизация бизнес-процессов и повышение общей эффективности деятельности организации.

Электронный документооборот обеспечивает обмен документами с клиентами и поставщиками

  • Автоматическое создание документов: Система позволяет автоматически создавать различные виды документов, такие как договора, счета, акты и другие, без необходимости ручного ввода данных.
  • Хранение документов в 1С: Все документы, связанные с контрагентами, хранятся в программе 1С, обеспечивая централизованное и удобное управление архивом.
  • Быстрая отправка документов: Документы отправляются в течение нескольких секунд, обеспечивая оперативное взаимодействие с клиентами и поставщиками.
  • Гарантированная доставка: Обеспечивается гарантированная доставка документов, что уменьшает риск потери или задержки в передаче важной информации.
  • Отслеживание статусов документов: Вся информация о статусах документов доступна в программе 1С, что позволяет оперативно контролировать их движение и обработку.
  • Настройка роуминга с операторами ЭДО: Предоставляется возможность настройки роуминга с различными операторами электронного документооборота, такими как Контур (Диадок), СБИС, VipNet, Сбер Корус и другими, обеспечивая гибкость и удобство в работе.

Вас может заинтересовать
У вас появились вопросы?
Квалифицированные специалисты техподдержки ANIT ответят на все вопросы, оставьте заявку и мы обязательно свяжемся с вами.
Наши контакты