Подключение к Честному ЗНАКу и ЭДО
Чтобы торговать маркированным товаром, нужно зарегистрироваться в Честном ЗНАКе, получить электронную подпись руководителя и принимать поставки по электронному документообороту (ЭДО): коды маркировки переходят к вам только по подписанной электронной накладной. Мы зарегистрируем вас в Честном ЗНАКе, настроим ЭДО и приемку, чтобы первая поставка прошла без отказов на кассе.
Что входит
- Поможем получить квалифицированную электронную подпись руководителя или ИП (ее выдает налоговая или доверенные ей удостоверяющие центры)
- Оформим подписи сотрудникам и установим программы для работы с подписью
- Заполним заявку с товарными группами и проследим, чтобы ее одобрили
- Товарные группы, уведомления, доступ сотрудникам по доверенности, чтобы принимать поставки без подписи директора
- Настроим его на вашем рабочем месте и обмен с поставщиками
- С кодами маркировки в ЭДО и в учетной программе, со сверкой кодов перед подписанием
- Как принять поставку, что делать при расхождениях
Как проходит работа
Собираем данные организации, проверяем, есть ли подпись и нужные программы
Помогаем получить подпись или используем вашу, устанавливаем программы на рабочее место
Подаем заявку на регистрацию в Честном ЗНАКе и следим за ее рассмотрением
Настраиваем ЭДО на рабочем месте, отправляем приглашения поставщикам
Принимаем первую поставку вместе с вами
Для кого подойдёт?
- Новые магазины: поможем пройти путь от регистрации до первой приемки маркированного товара
- Действующие магазины, которые начинают торговать новой товарной группой: поможем добавить группу и настроим приемку.
- Сети, открывающие новые точки: поможем добавить точку в личный кабинет и дать доступ сотрудникам, чтобы принимать поставки без участия директора.
- Оптовые компании: настроим отправку накладных с кодами покупателям через ЭДО.
Вопрос-ответ
Можно ли зарегистрироваться без электронной подписи?
+Нет, заявка подписывается квалифицированной электронной подписью руководителя или ИП. Ее выдает налоговая, подскажем, как получить, и настроим рабочее место. Подписи для сотрудников оформим сами.
Поставщик прислал накладную с расхождениями, часть товара не привезли. Что делать?
+Не подписывайте накладную как есть: коды из документа окажутся на вашем балансе без товара. Сверьте коды до подписи, отметьте расхождения в ЭДО или откажитесь от подписи с указанием причины, и поставщик выпустит исправленный документ. Покажем, как это делать в вашей программе.
Обязательно ли подключать оператора ЭДО?
+Для приемки можно использовать ЭДО Лайт прямо в личном кабинете Честного ЗНАКа, без отдельного оператора. Он подходит, когда документов немного. При большом потоке поставок удобнее оператор ЭДО, который связан с вашей учетной программой. Подскажем, что выбрать.
Сколько занимает регистрация?
+При готовой подписи заявку обычно подаем в день обращения. Честный ЗНАК рассматривает ее обычно в течение суток, результат приходит на почту.