Автоматизация «Ямми»: проверка ТТН и акцизных марок
Клиент: ООО «Ямми»
Отрасль: розничная торговля алкоголем
Программное обеспечение:
- 1С:Комплексная автоматизация
- Клеверенс: "Магазин 15 ПРОДУКТОВЫЙ"
Проблема
Компания «Ямми» столкнулась с распространённой задачей: после оформления заказа и получения ТТН сложно быстро и точно сверить, соответствует ли фактическая поставка данным заказа. В алкогольной рознице особенно важно проверять и количество, и соответствие акцизных марок.
Ранее в системе Клеверенс существовали два отдельных механизма:
- один — для проверки количества по заказу,
- другой — для проверки акцизных марок.
Это означало, что товар приходилось сканировать дважды, что замедляло работу и повышало риск ошибок. Подобные сложности возникали и у других клиентов, что подчеркивает актуальность задачи для рынка.
Решение
Чтобы автоматизировать процесс и устранить необходимость двойного сканирования, специалист Евгений доработал систему Клеверенс: в интерфейс терминала сбора данных (ТСД) была добавлена новая колонка — «количество из ТТН».
Эта доработка объединила два отдельных механизма в один процесс. Теперь при сканировании:
- одновременно сверяется количество по заказу и по ТТН;
- проверяется корректность акцизных марок;
- выявляются превышения, недопоставки и несоответствия;
- при полном совпадении автоматически формируются приходная накладная и сопроводительные документы в 1С.
Система допускает недопоставку, но исключает приёмку излишков — это снижает вероятность ошибок и упрощает контроль.
Результаты
- Приёмка товара ускорена в 2 раза — за счёт объединённой проверки за один проход;
- Ошибки сведены к минимуму — исключено двойное сканирование;
- Автоматическое формирование документов — данные из ТСД сразу поступают в 1С;
- Удобство и прозрачность — персонал тратит меньше времени, руководство получает точную картину поставок.
проект?
